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Ausgabe Juli 2026

Stundenbuch.

Zeit, Budget und Marge in Agenturen


Die Titelgeschichte

Die beste Zeiterfassungssoftware für Agenturen: abrechenbare Stunden, Projektbudgets und Kosten im Vergleich

Wer nach der „best time tracking software for agencies“ sucht, braucht mehr als einen einfachen Timer. Entscheidend sind abrechenbare Stunden, belastbare Projektbudgets, verständliche Kundenberichte und ein Tarif, der bei wachsendem Team bezahlbar bleibt.

Stand 22.7.20266 Minuten Lesezeit
Zum Vergleich →
Redaktionelles Stillleben zu Zeit, Budget und Agenturarbeit
Titelgeschichte: vier Werkzeuge im identischen Agenturtest

Kostenlabor

Agentur-Stunden-Rechner

Was kostet dein Zeiterfassungs-Tool je abrechenbarer Stunde und wann ist sein Monatspreis verdient?

Alle Startwerte sind Richtwerte, selbst anpassen. Der Rechner verwendet keine Anbieterpreise und sendet keine Daten an einen Server.

Richtwert, selbst anpassen
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Richtwert, selbst anpassen
Richtwert, selbst anpassen. Preis beim Anbieter prüfen.

Deine Monatsrechnung

Toolkosten/Monat
120,00 €
Abrechenbare Stunden/Monat
1.120,0 Std.
Toolkosten je abrechenbarer Stunde
0,11 €
Break-even
1,2 Std.

Nach 1,2 abrechenbaren Stunden ist der monatliche Toolpreis rechnerisch verdient.

Annahmen und Formeln

Die Rechnung setzt voraus, dass alle Nutzer denselben Planpreis, dieselben Arbeitsstunden und dieselbe abrechenbare Auslastung haben. Steuern, Rabatte, Jahresverträge, Wechselkurse, Einführungsaufwand und nicht nutzerbasierte Gebühren sind nicht enthalten.

  • Toolkosten/Monat = Nutzer × Planpreis
  • Abrechenbare Stunden/Monat = Nutzer × Arbeitsstunden × (Auslastung / 100)
  • Toolkosten je abrechenbarer Stunde = Toolkosten/Monat ÷ abrechenbare Stunden
  • Break-even-Stunden = Toolkosten/Monat ÷ Stundensatz

Das Ergebnis ist eine Rechenhilfe zur Orientierung, keine individuelle Finanzberatung.

In dieser Ausgabe

06 Analysen

Worauf wir schauen

Wir vergleichen nicht die längste Featureliste, sondern konkrete Agenturabläufe: Zeiten erfassen, Abrechenbarkeit prüfen, Budgets verfolgen und Rechnungsdaten exportieren.

Methodik der Redaktion ↗